小紙片

對我而言，2017年如果有什麼值得一提的學習，首推「小紙片的運用」。

方法很簡單：把所有的待辦事項寫在7公分見方的小紙片上，然後按照急迫與否/重要與否排序。如果有件比較大的專案，則是先畫個流程圖，然後把各個大階段裡面要做的事情、步驟切割成一個個更小的任務，把小任務依序寫在小紙片上。

一直以來我都是很容易忘東忘西的人，腦袋中同時裝個三件事情就要忘東忘西；要我同時多工處理簡直要我小命。但是這套方法讓我能夠同時處理大小案件；某次科務會議的時候赫然發現自己手邊同時有十四件事情，而且沒什麼搞砸。並不是說這樣的能力很驚人，而是「對我這樣一個總是忘東忘西的人而言，是一件了不起的事情」。

這個方法另外還有個功效。

人嘛！難免會有惰性，尤其是星期一上午、星期五下午、還有天氣好的日子、昨日沒睡飽的時候、和老婆吵架的時候，就特別無心工作、只想打混.......（咦？那一週五天我到底有幾天想工作......?）。可是不行啊！雖然吃大鍋飯不用表現得很認真，但是如果太混而被盯上似乎也太不智。這個時候我就把自己的任務目標寫在同樣七公分見方的小紙片上，比如說「9:45~11:15完成Ａ案的公文草稿」，告訴自己「任務達成後我就可以打混了」，而且「如果我的效率比我預計的還好，越是提早完成，我有越多的時間可以打混」～～於是，本來精神渙散、毫無鬥志的我為了多點打混的時間，變得專注有幹勁。

如果你和我一樣是個忘東忘西、不擅長多工處理的上班族，推薦這個方法，或許有效。