殺雞與牛刀

討論一個專案：有哪些相關單位？有哪些重要元素？有哪些重要考量？有幾項重要工作？工作流程為何？這些人事物彼此會產生怎樣交互的影響？怎麼樣才能讓專案走得最順暢？

討論的內容其實可以是一張具體的藍圖。可是，我們放著白板不用。不在白板上把這張藍圖具體地畫出來，而習慣用嘴巴抽象地說；開會開了半天，有一半以上的時間都在描述自己腦袋裡的這張圖、以及揣測別人腦袋裡的那張圖。

如果討論的專案很簡單，當然不需要浪費時間畫白板。殺雞當然不需要用牛刀。問題是：我們有沒有找機會練習操牛刀？

因為平常討論的都是小專案，所以根本沒有意願、沒有機會練習使用白板、不擅常用圖像輔助討論、思考。一旦遇到大一點的專案時，因為不習慣、不擅長，自然還是選擇用嘴巴開會。這樣的會議會有效率，太陽真是要從西邊出來了！

結論是：有白板的會議不一定有效率，沒有白板的會議通常沒有效率。殺雞不一定要用牛刀，但是偶爾練習用牛刀殺雞，還是很重要的。